ASSEMBLÉE GÉNÉRALE

MAGASIN COOP LA PAIX

 

AVIS DE CONVOCATION

Date : 8 juin 2022
Heure : 19 h
Lieu : En ligne via la plateforme ZOOM

Pour pouvoir accommoder le plus grand nombre de personnes possible, l’assemblée générale du Magasin COOP La Paix se déroulera de façon virtuelle le mardi 8 juin 2022 à 19 h via l’application ZOOM. C’est un rendez-vous à ne pas manquer!

Vous devez obligatoirement vous inscrire afin de participer à cette rencontre. Le lien pour vous joindre à l’AGA vous sera envoyé par courriel suite à l’inscription.

Vous recevrez également un lien pour accéder à une plateforme web sécurisée afin de consulter les documents nécessaires pour l’assemblée générale annuelle. Ce lien vous sera envoyé par e-mail le 6 juin 2022.

Au plaisir de vous compter parmi nous le 8 juin!

5.1. Éligibilité des membres
Pour être éligible au poste d’administrateur :
– Avoir acquitté les versements échus sur ses parts ou tout autre montant exigible ;
– Avoir fait affaire avec la coopérative, pendant l’exercice financier précédent pendant une période minimale de 6
mois et ou pour au moins la somme de deux mille dollars (2 000 $).

5.4 Procédure de mise en candidature et d’élection des administrateurs
L’assemblée nomme un président et un secrétaire d’élection ainsi que deux (2) scrutateurs. Après avoir accepté d’agir en
cette qualité, ces personnes ne peuvent être mises en nomination. De plus, le président d’élection consent à ne pas
exercer son droit de vote.
Le président d’élection donne lecture des noms des administrateurs dont le mandat est terminé et indique les sièges
vacants, s’il y a lieu.
Il informe ensuite l’assemblée des points suivants :
a) Les administrateurs dont le mandat est terminé sont rééligibles.
b) L’appel des mises en candidature aux postes du conseil se fait deux semaines avant l’assemblée générale
annuelle et les membres intéressés ont jusqu’à 4 jours avant l’assemblée pour déposer leur candidature dûment
approuvé à partir du formulaire prévu à cet effet. Chaque candidature devra être appuyée lors de l’assemblée.
c) Si le nombre de candidats est égal au nombre de postes vacants, les candidats sont élus par acclamation. S’il y a
plus de candidats que de postes vacants, on procède alors par voix de scrutin.
d) Un bulletin de vote est remis à chaque membre qui y inscrit le nom des candidats de son choix.
e) Les scrutateurs compilent les votes obtenus pour chaque candidat et transmettent le résultat au président
d’élection.
f) Le président d’élection déclare élus les candidats qui ont obtenu le plus de votes selon le nombre de postes à
combler sans toutefois dévoiler le nombre de votes obtenus par chacun des candidats.
g) En cas d’égalité, le président demande la tenue d’un nouveau scrutin entre les candidats égaux seulement.
h) S’il y a toujours égalité à la suite de ce deuxième scrutin, le candidat est choisi par tirage au sort.
i) Si au moins le tiers des membres présents le demande, il y aura recomptage des votes. Dans ce cas, les
candidats concernés y assistent.
j) Les bulletins de vote sont détruits par le secrétaire d’élection immédiatement après la tenue du scrutin ;